技术合同登记业务登记流程、要求及注意事项

第一步：用户注册

(一)     技术卖方准备用户注册材料

技术卖方须准备齐全以下注册材料：

1.   用户注册表（参见附件一：用户注册表填表说明；附件二：用户注册表样表）；

2.   营业执照副本原件及复印件；

3.   组织机构代码证书副本原件及复印件。

n  注意事项：

1． 全部材料须加盖单位公章。

2． 营业执照副本、组织机构代码证书副本原件核对无误后退回技术卖方。

(二)     技术卖方携带注册材料现场办理用户注册手续

1． 初次申报登记技术合同的技术卖方需要携带齐全以上材料到北京版权保护中心（地址：海淀区知春路23号量子银座1405室，联系电话82357087）办理用户注册手续。

2． 登记员核对注册信息，审核通过后，登记员在网上填报注册信息，操作成功后，技术卖方领取用户名称和原始密码。审核不通过，登记员一次性告知技术卖方原因，技术卖方取回全部登记材料。

3． 技术卖方用户应做好记录，并妥善保管自己的用户名称和原始密码。

4． 审核时限：当场审核。

n  注意事项：

1． 营业执照副本、组织机构代码证书副本原件核对无误后退回技术卖方，复印件加盖技术卖方公章后留登记机构存档。

2． 技术卖方可以修改原始密码。技术卖方登录北京版权保护中心网站（www.bjcopyright.org.cn），在“在线服务”项下，点击“技术合同登记网上办公系统”后，再点击“合同卖方”按钮，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“原始密码”，进入技术卖方用户自己的主页面，选择左侧导航条中“修改密码”菜单，按要求将原始密码进行修改或重新设定。

3． 技术卖方忘记或丢失密码，须提交加盖公章的说明材料，到现场办理找回密码手续。

第二步：申请技术合同登记

(一)     线下准备齐全登记材料

技术卖方网下须准备齐全以下相关登记材料：

1． 两份合同原件（建议使用技术合同示范文本（参见附件三：技术开发合同范本；参见附件四：技术服务合同范本；参见附件五：技术咨询合同范本；参见附件六：技术转让合同范本））和相关附件；

2． 一份技术合同登记表（参见附件七：技术合同登记表填表说明；参见附件八：技术合同登记表样表）。

n  注意事项：

1． 技术卖方提交的所有文本材料均须加盖公章，每份材料超过两页的须加盖单位骑缝章。

2． 若只有一份合同原件，可提交一份加盖技术卖方单位骑缝章的合同复印件，并写说明（参见附件九：说明范本）。

3． 提交的合同若非技术合同示范文本，需要在合同头尾增加范本的首页（填写合同编号及合同类型的封面页）和最后一页（审核人员签字和登记机构盖章页）。

4． 技术卖方用户提交的技术合同内容应符合科学技术部关于印发《技术合同认定规则》的通知（国科发政字[2001]253号）文件规定。

5． 软件类技术开发合同应符合《关于对计算机软件合同进行认定登记的意见》（京技市字[2006]60号）文件规定。一般需要提交技术开发文档，每份合同后附一份技术开发文档。

(二)     网上填报技术合同登记表

1． 技术卖方登录北京版权保护中心网站（www.bjcopyright.org.cn），在“在线服务”项下，点击“技术合同登记网上办公系统”后，再点击“合同卖方”按钮，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“用户密码”，进入技术卖方用户自己的主页面；

2． 选择左侧导航条“合同申请”菜单，弹出登记机构对话框，选择“39号版权中心”字样，点击“下一步”，进入合同详细信息填写页面；

3． 根据技术合同内容对应表格栏目进行填报，并正确选择相应的分类信息，填报完整后选择下面的“提交”按钮，完成一份合同的网上申报步骤。

n  注意事项：

1． 网上填报合同信息时，应根据合同内容如实填报。

2． 网上填报信息有误，需在报送材料前进行修改或重新填报。登录北京版权保护中心网站（www.bjcopyright.org.cn），在“在线服务”项下，点击“技术合同登记网上办公系统”后，再点击“合同卖方”按钮，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“用户密码”，进入技术卖方用户自己的主页面，选择左侧导航条“合同统计”菜单，根据“未送文本”中提示点击相应栏目后“查看”按钮，查找到要进行修改的合同，选定该合同，点击页面上方导航条“修改合同”菜单，进入合同详细信息页面进行修改，修改后点击“提交”按钮，完成了提交信息的修改。如重新填报，可查找到要进行修改的合同，选定该合同，点击页面上方导航条“撤销合同”菜单，进入合同详细信息页面，点击下方“撤销”按钮，提交的合同信息全部清除，可以重新填报。

3． 技术卖方在网上填报合同信息提交后15个工作日内到技术合同登记机构报送材料，进行技术合同登记。如15个工作日内未报送合同文本，技术卖方需重新在网上填报合同信息。

第三步：现场办理技术合同登记手续

1.   技术卖方须按照要求携带齐全以上全部登记材料，到北京版权保护中心办理技术合同登记手续。

2.   登记员对材料进行初步审核。材料齐全的，技术合同登记机构受理；材料不齐全的，登记员一次性告知申请者原因，技术卖方须取回全部登记材料，并且按照登记机构的要求，更正、补齐材料，重新提交。

3.   审批时限：自登记材料齐全受理之日起20个工作日。

n  注意事项：

1． 审批过程中如出现特殊情况，技术卖方应按照登记机构的要求，须提交其他相应的证明材料。

2． 审批过程中若发现问题，技术卖方应将所有提交材料一并取回，进行修改和补充。

第四步：网上查询技术合同登记审批状态

1.   技术卖方用户可以在受理之日起20个工作日内，随时登录卖方用户页面查询审批结果。

2.   登录北京版权保护中心网站（www.bjcopyright.org.cn），在“在线服务”项下，点击“技术合同登记网上办公系统”后，再点击“合同卖方”按钮，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“用户密码”，进入技术卖方用户自己的主页面，选择左侧导航条“合同统计”菜单，再点击“审批完毕”中“已经批准”栏目后“查看”按钮，查找相应的合同。

3.   若“已经批准”栏中显示该合同，证明提交的合同审核通过，网上显示的合同编号即登记机构登记完毕后发放的合同编号。

4.   如果根据上述操作未看到已提交的合同请及时与登记机构联系，联系电话82357087。

第五步：现场领回已登记的原合同

1.   技术卖方看到合同审核通过后，应尽快到技术合同登记机构取回一份技术合同登记机构签字盖章后的原合同，另一份合同及技术合同登记表登记机构存档备案。

2.   领取“技术合同技术性收入核定表”。

第六步：合同履行后，申请技术合同技术性收入核定，网上填报“技术合同技术性收入核定表”

合同履行后，技术卖方用户取得经济收入（首款到账）后，技术卖方财务部门根据情况，如实填写“技术合同技术性收入核定表”，填写无误后，技术卖方相关人员签字并加盖公章及财务章。

n  注意事项：

1． 应按照合同及实际情况自行如实填报“技术合同技术性收入核定表”。

2． 合同一次性付清全款，则只需要办理一次核定技术性收入，“技术性收入核定表”中必须填写成本。

3． 分期付款情况下，每到一笔款开一次发票的同时，就需要办理一次核定技术性收入，整个合同至少要有一期在“技术合同技术性收入核定表”中填写成本。

第七步：现场报送“技术合同技术性收入核定表”，等待电话通知审批结果

1． 技术卖方到登记机构报送填写完整的“技术合同技术性收入核定表”进行审核。

2． 在审核时限内，审核通过后登记员电话通知技术卖方，取回“技术合同技术性收入核定表”。

3． 如20个工作日内未接到电话，请技术卖方及时与登记机构联系，联系电话82357087。

4． 审核时限：自材料齐全受理之日起20个工作日。

n  注意事项：

1． 在规定时限内，审核过程中发现有问题的登记员当场告知或电话告知技术卖方，技术卖方须取回全部提交材料，进行修改或补充。

2． 技术卖方到登记机构报送填写完整的“技术合同技术性收入核定表”时，需提取技术交易奖酬金的应告知登记员。

第八步：现场取回已签字盖章的“技术合同技术性收入核定表”及“技术交易奖酬金领取单”

1.   技术卖方接到电话通知后，需要尽快到现场取回已签字盖章的“技术合同技术性收入核定表”。登记机构签字盖章后留存一联存档，其他三联退回技术卖方。

2.   技术卖方领取“技术交易奖酬金领取单”，并交纳手续费。

n  注意事项：

需提取技术交易奖酬金的，登记员开据“技术交易奖酬金领取单”，收取提奖手续费每项次30元。

第九步：申请“技术交易免征营业税业务内容简要说明”备案，网上填报“技术交易免征营业税业务内容简要说明”

技术卖方登录北京版权保护中心网站（www.bjcopyright.org.cn），在“在线服务”项下，点击“技术合同登记网上办公系统”后，再点击“合同卖方”按钮，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“用户密码”，进入技术卖方用户自己的主页面，选择左侧导航条“税务备案”菜单，进入后按提示进行操作，网上填写完毕，确认无误后提交，并打印三份。

n  注意事项：

1． 填写“技术交易免征营业税业务内容简要说明”时应将技术内容、技术功能、技术先进性以及保密及权属约定分开写（每项内容一个自然段分别写），每项内容要求摘抄合同原文，“技术交易免征营业税业务内容简要说明”填写内容须与合同原文一致。

2． 三份“技术交易免征营业税业务内容简要说明”须由卖方单位法定代表人签字或盖章，并加盖单位公章。

第十步：现场报送“技术交易免征营业税业务内容简要说明”材料进行备案

1.   技术卖方携带三份由卖方单位法定代表人签字并加盖单位公章的“技术交易免征营业税业务内容简要说明”到技术合同登记机构备案。

2.   技术合同登记机构登记员当场进行审核。登记机构审核通过并签字盖章后，技术卖方领回两份“技术交易免征营业税业务内容简要说明”，一份留存登记机构备案。审核不通过，登记员一次性告知原因，技术卖方取回全部提交材料，在网上重新填报，并按照要求准备齐全材料后重新报送。

3.   审批时限：当场审核。